Die Lohnverrechnung umfasst die Berechnung der Entgelte der Angestellten sowie aller fälligen Abgaben wie SV-Beiträge und Lohnsteuer. Sie kann auch Personalabteilungsaufgaben wie die Einstellung neuer Mitarbeiter, An- und Abmeldungen, Krankmeldungen, Urlaubsverwaltung, Führung der Personalakten und Kündigungen umfassen.

In der Regel wird die Lohnverrechnung ausgelagert und an Lohnverrechnungsbüros oder Steuerberatungskanzleien übertragen, die spezialisierte Software verwenden, wie sie auch in größeren Unternehmen zum Einsatz kommt. Diese Software ermöglicht die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie aller erforderlichen Abrechnungen an die österreichische Gesundheitskasse (ÖGK), das Finanzamt und die Gemeinden. Sie listet üblicherweise auch sämtliche Meldefristen für die genannten Stellen auf.